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Ă lâĂšre du numĂ©rique, presque tous les services se dĂ©matĂ©rialisent pour allĂ©ger les dĂ©marches administratives. La quittance de loyer fait partie des papiers qui peuvent bĂ©nĂ©ficier de cette formule en ligne via internet, notamment sur iGestionlocative. La quittance peut se faire par email ou en ligne sur un site. Ce document en ligne est tout Ă fait accessible et peut ĂȘtre rĂ©digĂ© dans les rĂšgles de lâart sans difficultĂ©.
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Documents gratuits pour les bailleurs
Une quittance de loyer est un document attestĂ© par le propriĂ©taire, constituant de preuve que le locataire a bel et bien payĂ©e le loyer ainsi que les charges selon lâaccord des deux parties. Cette quittance certifie alors que le locataire sâest acquittĂ© du montant total quâil doit Ă son propriĂ©taire. Il sâagit dâun document en format physique ou au format numĂ©rique du paiement du loyer.
La quittance sur iGestionlocative.com est le document dĂ©matĂ©rialisĂ© qui sera rempli en ligne par le propriĂ©taire bailleur, par un agent immobilier ou par une SCI / SociĂ©tĂ© Civile ImmobiliĂšre. Plusieurs sites proposent des formulaires préétablis ou des modĂšles que lâon peut trĂšs bien tĂ©lĂ©charger.
RĂ©diger une quittance de loyer sera plus simple si lâon se rĂ©fĂšre au modĂšle proposĂ© sur iGestionlocative. En effet, une quittance locative requiert quelques informations qui doivent ĂȘtre impĂ©rativement remplies, Ă savoir :
- LâidentitĂ© du bailleur. Il sâagit du nom et prĂ©noms du propriĂ©taire
- LâidentitĂ© du locataire. Si la location est au nom de plusieurs locataires, il est aussi conseillĂ© de les mentionner tous.
- Lâadresse du bien immobilier louĂ©
- Le mois Ă©chu qui fait lâobjet de la quittance
- Les renseignements sur le loyer et les charges. Il est conseillé de bien distinguer ces deux informations. Cette partie doit comporter la date effective du paiement ainsi que le montant.
- La date à laquelle la quittance est rédigée
- La signature du propriĂ©taire. Une quittance de loyer doit ĂȘtre dĂ»ment signĂ©e par le bailleur ou par son mandataire.
Faire une quittance de loyer est obligatoire seulement quand le locataire la demande. Toutefois, ce document est vivement recommandĂ© pour servir de preuve et attester ainsi le paiement total dâun loyer et des charges du mois Ă©chu.
En alternative Ă lâenvoi par poste, il est possible de rĂ©diger et dâenvoyer une quittance de loyer sur iGestionlocative par voie Ă©lectronique. Cependant, ce procĂ©dĂ© doit se faire avec lâaccord du locataire. Ce document peut ĂȘtre rĂ©digĂ© Ă tout moment de façon ponctuelle, mais il est recommandĂ© de rĂ©diger une quittance locative de façon systĂ©matique par un envoi mensuel.
Une quittance de loyer peut servir de document dâarchive qui pourrait servir de piĂšces justificatives en cas de litiges pouvant Ă©ventuellement opposer les deux parties. La quittance de loyer est Ă©galement une piĂšce justificative de domicile ou pour appuyer une aide-logement, ou encore comme preuve de solvabilitĂ© du locataire.
Il est Ă noter quâune quittance de loyer est gratuite et non facturĂ©e. Un propriĂ©taire qui refuse de rĂ©diger une quittance de loyer peut faire lâobjet dâune poursuite judiciaire.
La préparation et l'envoi de quittances en ligne à votre locataire est une tùche qui peut prendre du temps, surtout si vous gérez plusieurs locations. La loi Alur autorise la transmission dématérialisée (par email) de la quittance. Gagnez du temps et économisez de l'argent, iGestionlocative.com peut s'en occuper pour vous :
Selon la loi du 6 juillet 1989, la quittance de loyer n'est obligatoire que si ...
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