Comment faire une quittance sur iGestionlocative ?

À l’ùre du numĂ©rique, presque tous les services se dĂ©matĂ©rialisent pour allĂ©ger les dĂ©marches administratives. La quittance de loyer fait partie des papiers qui peuvent bĂ©nĂ©ficier de cette formule en ligne via internet, notamment sur iGestionlocative. La quittance peut se faire par email ou en ligne sur un site. Ce document en ligne est tout Ă  fait accessible et peut ĂȘtre rĂ©digĂ© dans les rĂšgles de l’art sans difficultĂ©.

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La quittance locative en ligne, définition

 

Une quittance de loyer est un document attestĂ© par le propriĂ©taire, constituant de preuve que le locataire a bel et bien payĂ©e le loyer ainsi que les charges selon l’accord des deux parties. Cette quittance certifie alors que le locataire s’est acquittĂ© du montant total qu’il doit Ă  son propriĂ©taire. Il s’agit d’un document en format physique ou au format numĂ©rique du paiement du loyer.

 

La quittance sur iGestionlocative.com est le document dĂ©matĂ©rialisĂ© qui sera rempli en ligne par le propriĂ©taire bailleur, par un agent immobilier ou par une SCI / SociĂ©tĂ© Civile ImmobiliĂšre. Plusieurs sites proposent des formulaires prĂ©Ă©tablis ou des modĂšles que l’on peut trĂšs bien tĂ©lĂ©charger.

 

Quelles sont les informations Ă  mentionner

 

RĂ©diger une quittance de loyer sera plus simple si l’on se rĂ©fĂšre au modĂšle proposĂ© sur iGestionlocative. En effet, une quittance locative requiert quelques informations qui doivent ĂȘtre impĂ©rativement remplies, Ă  savoir :

 

- L’identitĂ© du bailleur. Il s’agit du nom et prĂ©noms du propriĂ©taire

- L’identitĂ© du locataire. Si la location est au nom de plusieurs locataires, il est aussi conseillĂ© de les mentionner tous.

- L’adresse du bien immobilier louĂ©

- Le mois Ă©chu qui fait l’objet de la quittance

- Les renseignements sur le loyer et les charges. Il est conseillé de bien distinguer ces deux informations. Cette partie doit comporter la date effective du paiement ainsi que le montant.

- La date à laquelle la quittance est rédigée

- La signature du propriĂ©taire. Une quittance de loyer doit ĂȘtre dĂ»ment signĂ©e par le bailleur ou par son mandataire.

 

Pourquoi faire une quittance locative ?

 

Faire une quittance de loyer est obligatoire seulement quand le locataire la demande. Toutefois, ce document est vivement recommandĂ© pour servir de preuve et attester ainsi le paiement total d’un loyer et des charges du mois Ă©chu.

 

En alternative Ă  l’envoi par poste, il est possible de rĂ©diger et d’envoyer une quittance de loyer sur iGestionlocative par voie Ă©lectronique. Cependant, ce procĂ©dĂ© doit se faire avec l’accord du locataire. Ce document peut ĂȘtre rĂ©digĂ© Ă  tout moment de façon ponctuelle, mais il est recommandĂ© de rĂ©diger une quittance locative de façon systĂ©matique par un envoi mensuel.

 

Une quittance de loyer peut servir de document d’archive qui pourrait servir de piĂšces justificatives en cas de litiges pouvant Ă©ventuellement opposer les deux parties. La quittance de loyer est Ă©galement une piĂšce justificative de domicile ou pour appuyer une aide-logement, ou encore comme preuve de solvabilitĂ© du locataire.

 

Il est Ă  noter qu’une quittance de loyer est gratuite et non facturĂ©e. Un propriĂ©taire qui refuse de rĂ©diger une quittance de loyer peut faire l’objet d’une poursuite judiciaire.

La prĂ©paration et l'envoi de quittances en ligne Ă  votre locataire est une tĂąche qui peut prendre du temps, surtout si vous gĂ©rez plusieurs locations. La loi Alur autorise la transmission dĂ©matĂ©rialisĂ©e (par email) de la quittance. Gagnez du temps et Ă©conomisez de l'argent, iGestionlocative.com peut s'en occuper pour vous :

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En savoir plus sur la quittance de loyer :

Selon la loi du 6 juillet 1989, la quittance de loyer n'est obligatoire que si ...

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