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Vérifier le dossier de vos candidats locataires

La vérification du dossier locataire permet au bailleur d’évaluer la solvabilité, la stabilité et la fiabilité du candidat avant de conclure le bail. Une analyse rigoureuse limite les risques d’impayés et sécurise la mise en location.

Avez-vous pensé à bien vérifier le dossier de votre locataire ? Votre futur locataire est-il solvable ?

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Vérifier le dossier de vos candidats locataires

48% de locataires sont prêts à falsifier leur dossier afin d'obtenir une logement. iGestionlocative.com vous propose un service simple et rapide pour vérifier le dossier de vos candidats locataires. N'oubliez pas qu'il est préférable de demander à voir les documents originaux do dossier, même si vous ne conservez que des photocopies ou scan (vous pourrez dans un premier temps détecter les faux justificatifs qui auraient pu être falsifiés grossièrement). Ensuite :

 

Nous procédons à la vérification de l'authenticité des pièces et de la cohérence du dossier de votre locataire :

 

✅ Nous vérifions la solvabilité de votre locataire

 

✅ Nous vérifions le dossier de votre locataire au-delà des chiffres : qualité du dossier et véracité des documents.

 

✅ Nous contrôlons 25 points différents

 

✅ L’opération de vérification du dossier locataire est effectuée en moins de 24 heures après réception du dossier (jours ouvrés), le propriétaire bailleur reçoit un avis sur le dossier de son futur locataire.

 

Vérifier un dossier locataire est une étape essentielle pour tout bailleur souhaitant louer son bien en toute sérénité. Cette vérification consiste à analyser plusieurs éléments clés : identité du candidat, situation professionnelle, niveau de revenus, justificatifs de domicile et cohérence entre les documents fournis. L’objectif est d’évaluer la solvabilité du locataire et de s’assurer qu’il est en mesure de respecter ses obligations financières.


Un dossier bien vérifié permet également de limiter les risques d’impayés, d’éviter les erreurs de sélection et de garantir une relation locative plus stable. Pour de nombreux propriétaires, cette étape constitue une protection indispensable avant la signature du bail, notamment lorsqu’ils souhaitent sécuriser leur investissement immobilier.

Comment constituer un dossier de location ?

 

Face aux exigences des bailleurs et surtout des agences immobilières vis-à-vis des dossiers des candidats locataires, ces derniers sont nombreux (presque la moitié) à falsifier une ou plusieurs pièces de leur dossier pour tenter d’obtenir un logement. Voici les documents que la loi autorise les propriétaires et les agents immobiliers à réclamer au candidat à la location :

 

  • un justificatif d'identité : carte nationale d'identité (française ou non), carte de séjour, permis de conduire (français ou non)...
  • l'un des justificatifs de domicile suivants : 3 dernières quittances de loyer, une attestation de domiciliation, une attestation d'hébergement ou le dernier avis de taxe foncière reçu.
  • un ou plusieurs justificatifs d'identité professionnelle : contrat de travail ou de stage, une carte d'étudiant, un duplicata de la carte professionnelle pour celles et ceux qui exercent une profession libérale...
  • un ou plusieurs documents attestant du niveau de ressources : 3 derniers bulletins de salaire, un avis d'imposition (ou de non-imposition), attestation de paiement de prestations familiales, titre de propriété immobilière, justificatif de revenus fonciers, ...

 

Pour réussir un dossier de location, mieux vaut réunir un maximum de pièces parmi celles énumérées ci-dessus et fournir celles qui vous seront demandées. En savoir plus sur le dossier locataire et sa constitution.

 

Pour aller plus (avec Service Public) : "DossierFacile" (locataire) : pour signaler la qualité de son dossier au propriétaire

Créez votre compte sur DossierFacile.logement.gouv.fr pour compléter votre dossier avec les justificatifs autorisés par la loi. Dossier Facile vérifie que votre dossier est complet et vous envoie un lien unique à communiquer au propriétaire pour lui signaler la qualité de votre dossier. Vous pouvez aussi adresser votre dossier et vos justificatifs au propriétaire par l'intermédiaire de DossierFacile.

Important : effectuer une vérification d'un dossier locataire vous permet de louer en toute sérénité votre logement. Avez-vous pensé à faire vérifier le dossier de votre locataire avant de signer le contrat de bail ?

 

Sécurisez votre patrimoine avec un dossier locataire certifié

 

Face à la recrudescence de la fraude documentaire, vérifier un dossier locataire est devenu le rempart indispensable de tout investisseur. Un dossier incomplet ou incohérent est le premier signe avant-coureur d'un litige futur. Avant de procéder à la signature d'un bail de location conforme, assurez-vous que les pièces fournies ne font pas partie des documents interdits pour le dossier de location.

 

Notre expertise vous permet de valider la solvabilité de vos candidats en moins de 24 heures. Une fois le profil certifié, vous pourrez sereinement intégrer les données dans votre compte de gestion locative pour automatiser l'envoi de chaque quittance de loyer en ligne. N'oubliez pas que la qualité du dossier de location et des documents du garant de location détermine votre éligibilité à une garantie loyers impayés (GLI) performante.

 

L'expertise iGestionlocative : 25 points de contrôle stratégiques

 

  • Authenticité documentaire : Nous ne nous contentons pas de lire les chiffres ; nous analysons la véracité des documents via des protocoles de contrôle croisés (avis d'imposition, bulletins de salaire, contrats).
  • Rapidité et fiabilité : Dans un marché tendu, la réactivité est clé. Notre service traite votre demande en moins de 24 heures ouvrées.
  • Détection de la fraude : Avec 48 % de tentatives de falsification observées sur le marché, notre rôle est de vous fournir un avis d'expert neutre et factuel avant tout engagement.

 

Le conseil de l'expert iGestionlocative : « Ne vous fiez jamais uniquement aux apparences. Demandez toujours à consulter les originaux lors de la visite. Notre service de vérification de dossier de location intervient ensuite pour valider ce que l'œil humain ne peut pas toujours détecter. »