Comment faire une quittance de loyer ? Il faut suivre une méthodologie simple et claire. Certaines informations doivent absolument être présentes dans votre facture. On aura à cet effet :
1. Indiquez clairement le logement loué dans la quittance
Il s’agit de définir de façon précise et concise l’adresse de l’appartement pour lequel la quittance de loyer est établie. Bien évidemment, il faut aussi préciser le nom, prénom et adresse du bailleur, ainsi que les coordonnées du locataire.
2. Précisez le montant du loyer à payer hors charges
Au sens de la loi française, il est important de faire une distinction entre le loyer à payer et les charges afférentes. Donc lorsque vous remplissez votre quittance de loyer, le montant du loyer à payer hors charges doit être mentionné ainsi que le montant des provisions pour charges.
3. Relevez le montant des provisions pour charges à payer
Les charges à payer (provisions pour charges) doivent également être précisées dans votre quittance de loyer. En l’additionnant au montant hors charges du bien loué, il vous donnera la somme totale que le locataire devra verser chaque mois.
4. Marquez la somme totale à payer
Après avoir totalisé les deux montants, vous devrez marquer la somme totale en lettres et en chiffres. Indiquez la période pour laquelle ce loyer a été versé. Un loyer est payé pour une période bien précise (en général pour 1 mois). Prenez donc soin de bien marquer cette information sur votre quittance de loyer. Vous écrirez par exemple « Période allant du 1er Mai au 31 Mai 20xx ».
5. Signez votre quittance de loyer
Seul le bailleur est habilité à produire une quittance de loyer valable à un locataire. S’il existe plusieurs propriétaires, ils devront alors tous la signer. Cependant, il est possible qu’une agence soit mandataire. Dans ce cas, elle est également mandatée pour produire une preuve de paiement légale.
