L'état des lieux d'entrée est-il obligatoire ?

Oui, selon la loi Alur, l'état des lieux doit être joint au contrat de location pour servir de preuve de l'état du logement à la remise des clés.

Peut-on modifier l'état des lieux après la signature ?

Le locataire dispose d'un délai de 10 jours calendaires pour demander une modification concernant l'état général, et d'un mois pour les éléments de chauffage.

Comment rédiger l'état des lieux d'entrée ? Guide et conseils

Sécurisez votre location dès la remise des clés

La rédaction de l'état des lieux d'entrée est l'acte qui protège votre patrimoine immobilier. Pour être juridiquement inattaquable, ce document doit être annexé à votre bail de location conforme. Il permet d'établir une comparaison fiable lors de l'état des lieux de sortie et de justifier d'éventuelles retenues sur le dépôt de garantie. Pour simplifier vos démarches, nous mettons à votre disposition un modèle d'état des lieux gratuit parfaitement adapté aux exigences de la loi Alur. N'oubliez pas que la validité de ce constat repose sur la qualité du dossier de location constitué en amont. Une fois le locataire installé, vous pourrez piloter votre gestion locative en ligne et automatiser l'envoi de chaque quittance de loyer en ligne depuis votre espace sécurisé.

Expertise iGestionlocative : les mentions indispensables pour 2026

Précision descriptive : Évitez les termes vagues comme "bon état". Utilisez des qualificatifs précis ("neuf", "traces d'usure", "écaillé") pour chaque élément du logement.
Relevés techniques : L'index des compteurs d'énergie est une mention obligatoire. En 2026, l'intégration des numéros de série des équipements (chaudière, électroménager) renforce la protection du bailleur.
La preuve par l'image : Bien que non obligatoire, la prise de photos numériques horodatées est devenue le standard pour éviter les contestations lors de la restitution des clés.

Pourquoi la rigueur de rédaction évite les impayés ?

Un état des lieux bâclé est souvent la source de conflits qui peuvent mener à des retards de paiement de loyer. En montrant votre professionnalisme dès l'entrée, vous instaurez une relation de confiance. Si malgré tout un litige survient, avoir utilisé notre service de vérification de dossier locataire et disposé d'un document signé vous assure une protection maximale auprès de votre garantie loyers impayés (GLI).

Si l'on déconseille fortement de procéder à un état des lieux par anticipation, le jour où le propriétaire remet les clefs à son locataire, ils doivent alors, ensemble, procéder à une vérification du logement.

L'état des lieux d'entrée devra être rédigé en deux exemplaires (chacun des protagonistes en conserve un). Selon les modalités choisies, il est alors possible de le rédiger seul, ou de faire appel à un huissier de justice (dans le cas où l'état des lieux d'entrée ne peut pas être réalisé à l'amiable).

Pour rédiger votre état des lieux, il est important que la forme permette une comparaison entre l'entrée et la sortie du logement. Pour ce faire, certains utilisent une grille de vétusté, d'autres s'appuient sur des documents différents à la présentation similaire !

Réalisé sur papier ou par voie informatique, il devra alors mentionner les points suivants :

Le type d'état des lieux réalisé (d'entrée ou de sortie)
La date de réalisation du document
La localisation du bien, ainsi que la dénomination sociale du locataire et du bailleur ( ainsi, que pour les personnes mandatées pour réaliser le document, le cas échéant)
Un relevé des compteurs individuels d'énergie et d'eau
Le détail des clefs du logement
Une description détaillée de l'état de chaque pièce (revêtement de sol, mur, équipements et éléments, plafonds)
La signature de chaque partie concernée (ainsi que des personnes mandatées si besoin).

Pour simplifier votre quotidien de propriétaire et bailleur, iGestionlocative.com vous accompagne dans la réalisation de votre état des lieux. Pour vous aider au cours de cette démarche, de la plus haute importance, nous mettons à votre disposition, des modèles gratuits d'états des lieux pour tous types de logements.

Conformes aux directives émises par la loi Alur, les états des lieux gratuits et téléchargeables en quelques clics sont faciles à utiliser. État des lieux d'entrée pour un studio, un T2 jusqu'à un T5, nos modèles d'états des lieux s'adaptent à vos besoins.

Pour les compléter, il n'y a qu'à suivre la trame du document, remplir les informations demandées, en accord avec son propriétaire. En passant de pièce en pièce de votre logement, vous n'aurez alors qu'à cocher, ou annoter les différentes informations relevées, avant de faire valider le tout par votre locataire.

Plus besoin de perdre un temps précieux dans la mise en page de votre état des lieux d'entrée, de vous inquiéter quant à la conformité des documents établis, votre contrat de location commence dans les meilleures conditions avec les états des lieux téléchargeables gratuitement...