L'avis d'échéance de loyer

L’avis d’échéance de loyer permet de rappeler au locataire qu’il est redevable du paiement du loyer et des charges.

L’avis d’échéance de loyer est un document informatif envoyé au locataire avant la date de paiement du loyer. Il rappelle le montant du loyer et des charges locatives à régler, ainsi que la date limite de paiement. Contrairement à la quittance de loyer, l'avis d’échéance n’a pas de valeur légale obligatoire, mais il est couramment utilisé pour informer le locataire du montant dû et encourager le paiement en temps voulu. C’est un outil de communication efficace pour éviter les oublis et limiter les risques de retard de paiement.

Modèle d'avis d'échéance de loyer

Il peut être envoyé après la date d’exigibilité du loyer, en cas de retard du locataire. L'avis d'échéance de loyer n'est pas obligatoire mais il permet au bailleur ou à son mandataire de rappeler au locataire le montant net à payer et la date limite de paiement.

L'avis d'échéance est généralement envoyé chaque mois au locataire.

Que contient l'avis d'échéance ?

La loi ne prévoit pas de dispositions particulières devant figurer sur un avis d’échéance. En règle générale, le propriétaire bailleur précise :

Identité, coordonnées et adresse du propriétaire bailleur.
Identité du locataire.
Adresse du logement mis en location.
Date d’échéance et le montant du loyer et des charges (provision ou au forfait).
Délai laissé au locataire pour régulariser sa situation.
Lieu et date de la rédaction du document.
Signature du propriétaire bailleur.

Quand envoyer l’avis d’échéance ?

La lettre d’appel de loyer peut être envoyée en même temps que la quittance de loyer, elle doit donc concernée le mois suivant. Ainsi, le propriétaire bailleur pourra indiquer dans l’avis d'échéance un éventuel supplément au loyer tel que la taxe d’ordure ménagère ou la quote-part de l’assurance habitation.

L’avis d’échéance est aussi utilisé pour relancer et rappeler au locataire ses obligations concernant le paiement de son loyer dès le premier jour de retard.

Modèle d'avis d'échéance de loyer pdf et words en téléchargement gratuit

L’avis d’échéance de loyer permet de rappeler au locataire qu’il est redevable du paiement du loyer et des charges. Il peut être envoyé après la date d’exigibilité du loyer, en cas de retard du locataire.

L'avis d'échéance de loyer n'est pas obligatoire mais il permet au bailleur ou à son mandataire de rappeler au locataire le montant net à payer et la date limite de paiement. L'avis d'échéance est généralement envoyé chaque mois au locataire.

Automatiser l'édition et l'envoi de vos avis d'échéance de loyer

iGestionlocative.com propose un logiciel en ligne de gestion locative qui génère et envoie par email les avis d'échéance de loyer de vos locations à votre locataire, chaque mois, automatiquement et gratuitement.

Vous pouvez également mettre à disposition de votre locataire un tableau de bord où il retrouve l'ensemble de ses documents, dont ses avis d'échéance de loyer. Un propriétaire n'a pas obligation de fournir un avis d'échéance de loyer au locataire. Cependant, il est conseillé d'en établir un, notamment afin de garantir au locataire une certaine visibilité sur les loyers et charges payés, mais aussi afin de rappeler à celui-ci la date d'échéance du règlement du loyer.

Automatisez vos appels de loyer avec notre logiciel de gestion locative en ligne

L'avis d'échéance (ou appel de loyer) est le meilleur moyen de prévenir les retards de paiement. Bien que non obligatoire, il professionnalise votre relation avec le locataire. Depuis 2015, iGestionlocative propose aux propriétaires bailleurs et SCI un logiciel de gestion locative en ligne capable de générer ces documents automatiquement.

Pourquoi perdre du temps à envoyer manuellement un mail ou un courrier chaque mois ? Notre plateforme s'en occupe pour vous gratuitement. En un clic, vous mettez à disposition de votre locataire un espace sécurisé où il peut retrouver ses avis d'échéances et ses quittances, garantissant une gestion fluide et transparente de votre patrimoine immobilier.