Quels documents demander au garant (caution) d'une location ?

Liste des pièces justificatives pouvant être exigées de leurs cautions

A. Pour les cautions personnes physiques, une pièce justificative d'identité en cours de validité, comportant la photographie et la signature du titulaire parmi les documents suivants :

• Carte nationale d'identité française ou étrangère ;
• Passeport français ou étranger ;
• Permis de conduire français ou étranger ;

B. Pour les cautions personnes morales les deux justificatifs :

• Extrait K bis original de moins de trois mois de la société ou les statuts ou toute autre pièce justifiant de l'existence légale de la personne, faisant apparaître le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une déclaration a été effectuée auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel.
• Justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts.

C. Une seule pièce justificative de domicile parmi les documents suivants :

• Dernière quittance de loyer.
• Facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de trois mois.
• Attestation d'assurance logement de moins de trois mois.
• Dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale.

D. Un ou plusieurs documents attestant des activités professionnelles parmi les documents suivants :

• Contrat de travail ou de stage ou, à défaut, une attestation de l'employeur précisant l'emploi et la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions envisagée et le cas échéant la durée de la période d'essai.
• L'extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés datant de moins de trois mois pour une entreprise commerciale.
• L'extrait D 1 original du registre des métiers de moins de trois mois pour un artisan.
• La copie du certificat d'identification de l'INSEE, comportant les numéros d'identification, pour un travailleur indépendant.
• La copie de la carte professionnelle pour une profession libérale.
• Toute pièce récente attestant de l'activité pour les autres professionnels.

E. Un ou plusieurs documents attestant des ressources parmi les documents suivants :

• Dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France mais dans un autre Etat ou territoire, le dernier avis d'imposition à l'impôt ou aux impôts qui tiennent lieu d'impôt sur le revenu dans cet Etat ou territoire ou un document en tenant lieu établi par l'administration fiscale de cet Etat ou territoire.
• Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière.
• Trois derniers bulletins de salaires.
• Les deux derniers bilans ou, à défaut, une attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées.
• Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur.
• Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

Les documents à fournir par un garant jouent un rôle essentiel dans la constitution d’un dossier de location complet et fiable. Ils permettent au bailleur de vérifier la situation financière du garant et d’évaluer sa capacité à assumer les obligations locatives en cas de défaillance du locataire. Parmi les pièces les plus courantes figurent les justificatifs d’identité, de domicile et de revenus, ainsi que les éléments permettant d’apprécier la stabilité professionnelle. Ces documents offrent au propriétaire une garantie supplémentaire pour sécuriser la location et limiter les risques d’impayés. Un dossier de garant bien constitué contribue ainsi à une relation locative plus sereine et équilibrée.

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