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L'état des lieux d'entrée : guide complet et modèle gratuit

Modèles d'état des lieux d'entrée gratuits et modifiables à imprimer : état des lieux rédigé par des professionnels, gratuit, immédiatement téléchargeable, état des lieux d'entrée et de sortie. Documents d'état des lieux d'entrée remplissables, faciles à utiliser.

 

L'état des lieux d'entrée est une étape essentielle pour établir la condition initiale d'un bien loué. Il permet de prévenir les litiges en fin de bail en documentant précisément l'état du logement et de ses équipements. Sur cette page, vous trouverez des conseils pratiques et des modèles gratuits pour rédiger un état des lieux d'entrée complet et conforme aux exigences légales. Simplifiez cette procédure grâce à nos outils et assurez une gestion locative sans tracas.

Choisissez votre état des lieux d'entrée

Rédaction de l'état des lieux d'entrée

 

Depuis votre ordinateur : Enregistrez l'état des lieux d'entrée sur votre ordinateur, ouvrez le fichier et remplissez les champs requis. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en enregistrant le document avant de l'imprimer.

 

Remplissage manuscrit : Téléchargez et imprimez l'état des lieux d'entrée pour le remplir à la main.

 

Conseil de téléchargement : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de l'état des lieux, sélectionnez « Enregistrer la cible du lien sous » ou « Enregistrer le lien sous », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Contenu de l'état des lieux d'entrée

 

L'état des lieux d'entrée doit décrire avec précision le logement et les équipements qu'il comporte. Il constate également son état de conservation. Il doit au moins comporter les informations suivantes :

 

  • le type d'état des lieux : état des lieux d'entrée,
  • la date d'établissement de l'état des lieux,
  • la localisation du logement,
  • le nom ou la dénomination des parties (locataire, bailleur) et le domicile ou le siège social du bailleur,
  • s'il y a lieu, le nom ou la dénomination et le domicile ou le siège social des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux,
  • s'il y a lieu, les relevés des compteurs individuels de consommation d'eau ou d'énergie,
  • le détail et la destination des clés ou de tout autre moyen d'accès aux locaux à usage privatif ou commun,
  • pour chaque pièce et partie du logement, la description précise de l'état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des éléments du logement.

 

Il peut être complété d'observations ou de réserves et illustré d'images,

  • la signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux.

 

L'état des lieux d'entrée, établi sur support papier ou sous forme électronique, est remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties (bailleur, locataire) ou à leur mandataire au moment de la signature du bail de location.

Forme de l'état des lieux d'entrée

 

Forme

 

La forme du document doit permettre la comparaison de l'état du logement constaté à l'entrée et à la sortie des lieux. Les états des lieux d'entrée et de sortie peuvent être réalisés :

 

  • sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne "à l'entrée du locataire" et une colonne "à la sortie du locataire".
  • ou sur des documents distincts ayant une présentation similaire.

 

En savoir plus sur Service public : État des lieux d'entrée dans un bail d'habitation

 

Préparez une entrée dans les lieux sans stress

 

L'état des lieux d'entrée est indissociable de la signature du contrat. Téléchargez dès maintenant notre modèle d'état des lieux gratuit pour ne rien oublier. Pour que votre dossier soit juridiquement complet, assurez-vous de disposer d'un bail de location conforme à la Loi Alur. Si vous redoutez les litiges futurs, découvrez comment notre Assistance SÉRÉNITÉ protège les revenus des 260 000 propriétaires qui nous font confiance.

 

3 points de vigilance pour votre état des lieux d'entrée

 

  • Relevé des compteurs : Notez précisément sur cette fiche les index d'eau, d'électricité et de gaz. C'est essentiel pour éviter les factures de régularisation litigieuses.
  • Le trousseau de clés : Listez le nombre exact de clés remises (boîte aux lettres, cave, garage) et mentionnez si elles sont originales ou des doubles.
  • L'état des surfaces : Ne vous contentez pas de "propre". Notez la présence de trous de chevilles rebouchés, de rayures sur le parquet ou de traces d'humidité.

 

L'avis de l'expert iGestionlocative : Un état des lieux d'entrée bâclé est la première cause de perte du dépôt de garantie pour le locataire et d'impossibilité de retenue pour le bailleur. Utilisez la gestion locative en ligne pour stocker vos documents et photos de manière sécurisée pendant toute la durée du bail.