iGestionlocative : les services les plus appréciés des propriétaires bailleurs

Quand iGestionlocative a été lancé en 2015, l'idée était assez simple : permettre aux propriétaires de gérer eux-mêmes leurs locations, avec des outils en ligne faciles à utiliser et sans avoir à multiplier les fichiers Excel, documents Word et échanges par email.

Plus de dix ans plus tard, plus de 260 000 inscriptions ont été enregistrées sur iGestionlocative.com. Le logiciel s'est enrichi au fil des années, mais certaines fonctionnalités restent particulièrement appréciées des bailleurs. Sans surprise, ce ne sont pas nécessairement les fonctions les plus sophistiquées qui rencontrent le plus de succès. Ce sont surtout celles qui permettent de gagner du temps sur les tâches qui reviennent chaque mois, de mieux suivre ses locations et de simplifier les relations avec les locataires.

Quittances, suivi des loyers, compte locataire, relances, documents ou encore outils de mise en location : voici les services iGestionlocative qui occupent une place centrale dans la gestion quotidienne de nos utilisateurs.

1. Les quittances de loyer : l'un des grands classiques d'iGestionlocative

C'est probablement l'exemple qui résume le mieux l'intérêt d'un logiciel de gestion locative en ligne. Faire une quittance de loyer n'est pas particulièrement compliqué. Mais lorsqu'il faut recommencer tous les mois, pour plusieurs logements, vérifier les montants, modifier la période puis transmettre le document au locataire, la tâche devient rapidement répétitive.

iGestionlocative permet de simplifier largement cette opération. Une fois le loyer enregistré comme payé, le propriétaire peut générer sa quittance de loyer à partir des informations déjà présentes dans son compte. Le document distingue notamment le loyer des charges et reste associé à la location concernée.

L'intérêt est double : gagner du temps et conserver un historique organisé. Le propriétaire n'a plus besoin de retrouver le modèle Word utilisé le mois précédent ni de créer manuellement un nouveau document à chaque échéance. Et ce service fonctionne particulièrement bien avec une autre fonctionnalité appréciée de nos utilisateurs : le compte locataire.

2. Le compte locataire : moins d'emails, plus d'autonomie

C'est une particularité importante d'iGestionlocative : le logiciel ne se limite pas à l'espace du propriétaire. Le locataire dispose lui aussi de son compte locataire en ligne, créé dans le cadre de la gestion de sa location. Il peut notamment y retrouver ses quittances et certains documents, mais également communiquer avec son propriétaire.

Dans la pratique, c'est très utile. Un locataire qui a besoin d'une ancienne quittance n'a plus nécessairement besoin d'écrire : « Pouvez-vous me renvoyer ma quittance du mois de février ? »

Il peut la retrouver directement dans son espace. Cela paraît être un petit détail, mais lorsqu'on gère plusieurs locations pendant plusieurs années, toutes ces petites demandes représentent beaucoup de temps. Le compte locataire contribue également à rendre la relation plus transparente : le propriétaire dispose de son espace de gestion, le locataire du sien.

3. Le suivi des loyers et des paiements

Encaisser un loyer est une chose. Garder un historique propre de tous les encaissements en est une autre. Le suivi des loyers fait naturellement partie des fonctions essentielles d'iGestionlocative. Le propriétaire peut enregistrer les paiements et conserver une vision structurée de la situation de chaque location. C'est particulièrement appréciable lorsque l'on passe d'un logement à plusieurs biens. Avec un seul appartement, on peut encore avoir l'impression de tout retenir. Avec trois, cinq ou dix locations, la mémoire ne suffit plus. Un logiciel de gestion locative apporte justement cette structure. Il permet de retrouver plus facilement ce qui a été payé, ce qui reste éventuellement dû et les documents associés à chaque période.

4. Les avis d'échéance et appels de loyers

La quittance intervient après le paiement. L'avis d'échéance, lui, permet d'informer le locataire du montant à régler pour la prochaine échéance. Là encore, l'intérêt du logiciel réside surtout dans l'automatisation. Les informations relatives au logement, au locataire,  un loyer et aux charges étant déjà enregistrées, il n'est pas nécessaire de recréer chaque mois le même document. C'est exactement le type de tâche administrative pour laquelle nous pensons qu'un logiciel doit travailler à la place du propriétaire autant que possible.

5. Les relances en cas de retard de paiement

C'est probablement l'un des moments les moins agréables de la vie d'un bailleur : le loyer n'est pas arrivé à la date habituelle. Il faut vérifier la situation, parfois attendre quelques jours, puis éventuellement contacter le locataire. iGestionlocative propose des outils permettant d'accompagner le propriétaire dans la gestion des retards et des  loyers impayés, notamment avec la génération de relances. L'objectif n'est évidemment pas de transformer automatiquement chaque retard de quelques jours en contentieux. Au contraire : une gestion structurée permet de réagir progressivement et de conserver une trace claire des démarches effectuées. Et lorsqu'une situation devient plus sérieuse, disposer d'un historique organisé devient particulièrement important.

6. Les documents de gestion locative centralisés au même endroit

Bail, quittances, état des lieux, caution solidaire, relance, mise en demeure… La gestion d'un logement produit beaucoup de documents. C'est d'ailleurs l'une des raisons pour lesquelles certains propriétaires finissent avec une organisation assez étonnante : un dossier sur l'ordinateur, quelques PDF dans leur messagerie, un bail imprimé dans un classeur et des quittances dans un autre répertoire. iGestionlocative permet de centraliser la gestion documentaire autour de chaque location et donne également accès à une bibliothèque de documents utiles aux bailleurs. Cette fonction est moins spectaculaire qu'un beau tableau de bord, mais elle fait partie de celles dont on comprend vraiment l'intérêt après quelques années de location. Retrouver rapidement un document datant de deux ou trois ans peut faire gagner énormément de temps. Un générateur de bail de location (conforme loi Alur) sera aussi intégré dans la nouvelle version 2027.

7. La création et la mise en place d'une location

La gestion locative commence bien avant la première quittance. Lorsqu'un nouveau locataire arrive, le propriétaire doit réunir de nombreuses informations, vérifier son dossier, préparer le contrat et organiser l'entrée dans les lieux. iGestionlocative accompagne également cette phase avec différents outils dédiés à la mise en location. Parmi les services qui prennent aujourd'hui une importance croissante figure notamment la vérification du dossier locataire. Pour un propriétaire, le choix du locataire reste l'une des décisions les plus importantes de toute la location. Les faux documents et dossiers difficiles à vérifier rendent cette étape de plus en plus sensible. C'est donc un domaine sur lequel nous continuons particulièrement à travailler.

8. Les rappels et alertes de gestion

Une location est remplie de petites échéances. Assurance du locataire, révision du loyer, charges, taxe foncière, fin du bail… Le problème n'est pas forcément de savoir ce qu'il faut faire. Le problème est souvent de s'en souvenir au bon moment. Les rappels de gestion permettent justement de réduire les oublis.

C'est l'une des fonctions les plus simples du logiciel, mais également l'une des plus représentatives de notre philosophie : iGestionlocative doit servir de mémoire de la location, pas uniquement de générateur de documents.

9. Les rapports et bilans financiers

À mesure que le nombre de locations augmente, les propriétaires ont besoin d'une vision plus globale de leur activité locative. Les outils de suivi et de bilans financiers permettent de retrouver les loyers et différentes opérations enregistrées afin de mieux comprendre la situation d'un bien ou de l'ensemble de son patrimoine locatif. Ils facilitent également la préparation des informations nécessaires au suivi comptable et fiscal. C'est un domaine que nous souhaitons encore améliorer dans les prochaines évolutions du logiciel, avec des rapports plus lisibles et une vision financière plus immédiate.

10. Une gestion pensée pour les particuliers… et les SCI

Les besoins évoluent aussi avec le patrimoine. Certains utilisateurs commencent avec un seul appartement, puis achètent un deuxième logement. D'autres gèrent à la fois des biens détenus personnellement et des locations appartenant à une SCI. C'est pour cette raison qu'iGestionlocative travaille également sur une gestion multi-propriétaires plus poussée. L'objectif est simple : pouvoir conserver une organisation claire lorsque plusieurs propriétaires, structures ou patrimoines doivent être gérés depuis un même environnement.

Pourquoi ces services sont-ils autant utilisés ?

En regardant l'évolution d'iGestionlocative depuis 2015, un constat s'impose : les propriétaires ne recherchent pas nécessairement un logiciel avec des dizaines de fonctions qu'ils n'utiliseront jamais. Ils veulent surtout que les opérations essentielles soient rapides, fiables et faciles à comprendre.

• Enregistrer un loyer.
• Créer une quittance.
• Retrouver un document.
• Relancer un locataire.
• Vérifier une échéance.
• Consulter un bilan.

C'est précisément sur ces gestes du quotidien que doit se concentrer un bon logiciel de gestion locative. Notre travail consiste donc autant à ajouter de nouveaux services qu'à simplifier ceux qui existent déjà.

Plus de 10 ans de retours utilisateurs pour préparer la suite

Après plus de dix années d'utilisation, nous disposons surtout de quelque chose de particulièrement précieux : l'expérience de nos utilisateurs. Leurs questions, leurs remarques, les fonctions qu'ils utilisent quotidiennement, celles qu'ils souhaiteraient améliorer et les difficultés rencontrées dans leur gestion nous permettent de mieux comprendre ce qu'attend réellement un propriétaire bailleur. Ces retours occupent aujourd'hui une place importante dans l'évolution d'iGestionlocative. Car un logiciel de gestion locative efficace ne doit pas simplement accumuler les fonctionnalités. Il doit permettre de faire les choses plus simplement.

Et maintenant ? Une nouvelle version d'iGestionlocative se prépare pour 2027

Après plus de 10 ans d'évolution, iGestionlocative prépare désormais une étape beaucoup plus importante. Une nouvelle version du logiciel est actuellement en préparation pour 2027. Elle reprendra naturellement les services les plus appréciés aujourd'hui, mais avec une interface profondément modernisée et une expérience utilisateur repensée. Notre objectif est de proposer un iGestionlocative plus moderne, plus fluide et plus simple à utiliser, mais également d'améliorer plusieurs services importants : création d'une location, vérification des dossiers locataires, suivi des locations, bilans financiers, gestion multi-propriétaires et bien d'autres fonctionnalités. 

Cette nouvelle version bénéficie directement de plus de dix années d'expérience et des retours de centaines de milliers d'utilisateurs. Nous ne dévoilerons pas encore tout. Mais une chose est certaine : 2027 marquera une nouvelle étape importante pour iGestionlocative. Et nous avons hâte de vous la faire découvrir.